Polityka Prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Private Label Apparel
Adres: Małgorzaty 14, 64‑920 Piła, Polska
E‑mail: mw@lingeriepartner.com
Telefon: +48 606 247 274
Administrator odpowiada za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych osób kontaktowych w firmach współpracujących w modelu B2B.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe osób kontaktowych w firmach w następującym zakresie:
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, stanowisko, adres e‑mail, numer telefonu (np. formularze kontaktowe, zapytania ofertowe)
- Dane techniczne i sesyjne: adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie sesji, pliki cookies, dane analityczne
- Dane dotyczące współpracy B2B: informacje o firmie, historia kontaktu, umowy i inne dane niezbędne do obsługi współpracy
Cele przetwarzania danych:
- Obsługa zapytań ofertowych i kontaktu B2B
- Realizacja współpracy i umów B2B
- Analiza i optymalizacja działania strony internetowej
- Marketing i komunikacja B2B (po wyrażeniu zgody)
- Profilowanie w celu lepszego dopasowania treści i oferty do potrzeb firmy
- Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowych, podatkowych)
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- Zgoda osoby kontaktowej – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (np. marketing B2B, newsletter)
- Prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (np. bezpieczeństwo strony, analiza ruchu, profilowanie w celach marketingowych)
- Obowiązki prawne – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (np. dokumentacja księgowa)
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
|
Rodzaj danych |
Okres przechowywania |
Podstawa |
|
Dane kontaktowe osób w firmach B2B |
Do zakończenia współpracy + 5 lat w celach księgowych/podatkowych |
Przepisy prawa, interes Administratora |
|
Dane techniczne i sesyjne |
12 miesięcy od ostatniej wizyty |
Analiza ruchu, poprawa funkcjonowania strony |
|
Dane marketingowe i zgody |
Do cofnięcia zgody lub 3 lata od uzyskania |
Zgoda użytkownika |
5. Udostępnianie danych
Administrator może udostępniać dane osobowe:
- dostawcom usług IT i hostingu (serwery, backup, utrzymanie strony)
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google Analytics, Hotjar, ewentualne CRM B2B)
- organom administracji publicznej, jeśli wymaga tego prawo
Administrator nie sprzedaje danych podmiotom trzecim i nie udostępnia ich do celów marketingowych bez zgody użytkownika.
6. Prawa osób kontaktowych
Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych, jeśli nie istnieje podstawa prawna ich dalszego przetwarzania
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- cofnięcia zgody, jeśli była podstawą przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
Administrator zapewnia możliwość realizacji tych praw poprzez kontakt:
- e‑mail: mw@lingeriepartner.com
- telefon: +48 606 247 274
7. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona wykorzystuje pliki cookies i narzędzia analityczne, m.in.:
- Cookies techniczne – zapewnienie działania strony, bezpieczeństwo, logowanie (sesje)
- Cookies analityczne – Google Analytics, Hotjar (monitoring ruchu, statystyki, poprawa użyteczności)
- Cookies marketingowe – personalizacja treści, remarketing B2B (po wyrażeniu zgody)
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować cookies.
8. Profilowanie
Administrator może wykorzystywać dane w celach profilowania B2B, m.in.:
- dopasowanie treści i oferty do rodzaju firmy lub branży
- optymalizacja komunikacji i rekomendacji produktów/usług
- analiza zachowań użytkowników w celu usprawnienia działań marketingowych
Profilowanie odbywa się wyłącznie w ramach prawnie uzasadnionego interesu lub na podstawie zgody użytkownika.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne UE).
10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe:
- szyfrowanie transmisji danych (SSL)
- zabezpieczenia serwerów i infrastruktury IT
- regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
- kontrola dostępu pracowników i podwykonawców
- procedury w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
11. Kontakt w sprawach danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do:
- e‑mail: mw@lingeriepartner.com
- telefon: +48 606 247 274
- adres: Małgorzaty 14, 64‑920 Piła, Polska
12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie lub e‑mail, jeśli będzie to wymagane.